Même base de projets, même base de prix, mêmes codes MasterFormat — du take-off jusqu'au rapport final, rien à ressaisir d'un outil à l'autre.
Chaque organisation a sa propre base de données partagée : items, équipes, matériaux et main-d'œuvre, organisés selon les codes MasterFormat à six chiffres. Un item créé une fois est réutilisable sur tous les projets suivants.
Principe de figeage : dès qu'une ligne entre dans un estimé, son coût est copié et gelé. Une mise à jour future de la base de prix ne modifie donc jamais un estimé déjà produit — ce qui le rend fiable pour un suivi de coûts après coup.
La mesure des quantités se fait directement sur les plans importés, dans la même application que l'estimé — pas dans un second logiciel dont il faut ensuite réimporter les résultats à la main.
Chaque mesure peut être envoyée d'un clic vers l'estimé actif : vers un item de la base de prix, ou vers un assemblage dont elle prérempli le paramètre voulu (longueur, surface, comptage). Les lignes insérées gardent la référence au plan et à la mesure — on sait toujours d'où vient une quantité.
Un assemblage regroupe les composants d'un ouvrage — une cloison, un mur de maçonnerie, une toiture, une tranchée — avec, pour chacun, une formule de quantité. À l'exécution, l'estimateur répond à quelques questions (longueur, hauteur, pente des talus, avec ou sans isolant) et les quantités se calculent.
Les assemblages configurables vont plus loin : certains composants sont des choix dans votre base de prix — quel bloc, quel isolant, quel parement — filtrés par discipline. Le prix suit le matériau choisi, et rien ne s'insère dans l'estimé tant qu'un choix manque.
Un appel d'offres se crée à partir d'un projet existant : sections de devis à inclure, sous-traitants à inviter, documents à joindre. La lettre d'invitation est générée automatiquement et envoyée par courriel.
Chaque sous-traitant confirme son intention de soumissionner en un clic, sans avoir besoin de créer de compte. C'est vous qui recevez et saisissez les prix reçus, puis qui les comparez section par section.
Le registre RBQ intégré — plus de 49 000 licences actives — sert à retrouver un sous-traitant par sous-catégorie quand votre carnet d'adresses n'en a pas encore.
Sommaire de soumission, détail par section, bordereau de quantités et autres formats courants — générés à partir des données de l'estimé, avec logo et numéro de projet, exportables en PDF, Excel ou CSV pour manipulation externe.
Une visionneuse 3D intégrée, avec un analyseur de fichiers IFC qui tourne directement dans le navigateur, permet d'ouvrir une maquette numérique sans installer de logiciel BIM séparé. Les quantités des éléments — murs, portes, fenêtres, dalles, colonnes — sont extraites du fichier, puis chaque élément est associé à un item de votre base de prix.
Une bibliothèque de structures de répartition du travail (WBS) réutilisables permet à une firme de standardiser la façon dont elle découpe ses projets, plutôt que de repartir de zéro à chaque estimé. Le même estimé se lit plat, par section MasterFormat, ou regroupé par bâtiment, phase, niveau ou Uniformat — avec les sous-totaux de chaque regroupement.
La plateforme continue d'évoluer avec les firmes qui l'utilisent. D'autres fonctionnalités sont en développement et seront disponibles prochainement — dont deux qui changent la façon d'apprendre l'outil.
Un assistant intégré à l'application, qui répond à vos questions dans le contexte de l'écran où vous êtes et vous guide étape par étape — pour apprendre l'outil et débloquer une situation sans attendre un retour de support.
Un guide d'utilisation complet, construit au fil du développement, pour que chaque fonction soit expliquée — et que votre firme n'ait pas à payer des heures de support logiciel pour des questions qu'un bon guide règle en deux minutes, comme c'est trop souvent le cas sur le marché.
Chaque organisation est cloisonnée par des règles de sécurité au niveau des lignes (row-level security). Vos projets, votre base de prix et les soumissions que vous recevez ne sont jamais visibles par une autre firme sur la plateforme.
Écrivez-nous — on prend le temps de vous montrer l'outil sur un cas qui ressemble aux vôtres.
